在举办会议之前，与会单位应该明确所举办会议的种类，从而能够清楚掌握会议需求。
1、按照举办单位划分
一般认为，按照举办单位性质划分不同，可将会议分为三大类，分别为公司类会议，协会类会议和其他组织会议。
（1）公司类会议
公司类会议规模大小不一，小到几个人，大到上千人。公司管理者强调的是信息传递，而公司内部信息传递的资本方式便是会议。因此公司类会议的数量极其庞大。有关机构在做会议数量统计时，很难准确统计公司类会议的数量，因为很多公司并不愿意对外宣传内部会议，如果将公司类会议比作冰山，那么它们被纳入统计资料的仅是冰山一角。
（2）协会类会议
协会类会议在会议市场中同样占有相当重要的位置。协会因人数和性质而互不相同，他们的规模从小型地区性组织、省市级协会到全国性协会乃至国际性协会不等。协会大致可以划分为行业协会、专业和科学协会、教育协会和技术协会等类型。
（3）其他组织会议
这类会议的典型代表是政府机构会议，许多人在电视上看到过政治性会议。电视镜头中显现的虽然是主会场，但是不难想象背后对小型会议室、套房和宴会等设施的需求。
2、按会议规模划分
根据会议的规模即参加会议的人数的多少，可将会议分为小型会议、中型会议、大型会议及特大型会议。
小型会议：出席的人数少则几人，多则几十人，但是不超过100人；
中型会议：出席人数在100-1000人之间；
大型会议：出席人数在1000-10000人之间；
特大型会议：人数在10000人以上，例如节日聚会、庆祝大会等。
3、按照会议的性质和内容划分
