现代经济发展迅猛，商务会议沟通越来越频繁，相较于怎样选择会议室的格局形式也是非常重要的一个环节。会议布置既要符合会议内容，又要符合会议的性质，才不会遭遇“牛头不对马嘴”的局面，怎样的场合适严谨的会议环境，怎样的场合适合轻松愉快的会议环境，这都是需要考究的。
剧院式
适用于大型会议和短时的、不用记笔记的讲座；有些会议带分组讨论或按角色分组，在之前的全体会议适用剧院式，因为椅子方便移动；
每排好不超过7人，第一排距讲台要至少1800MM，中央过道1050MM以上，每座位平均560 X 560，座位前后空300~450，前后排中距990~1020，椅子后背距墙100；
课堂式
大、中型会议常使用的形式；桌子有宽460、760（有大量文字工作时），主席台用宽760的；长1200、1500、1800，
每排好不超过6~7人，第一排桌边距讲台要至少1050MM，中央过道1050MM以上，每位占桌宽至少600，好750，每座位平均560 X 560，座位前后空至少300，前后排桌内距750，后排桌边距墙810；主席台桌宽600，每位宽至少600；
常用460 X 1820的桌子坐3人；
U型、E型、T型
适用于40人以下的小型会议，方便面对面的交流、笔记，领导坐在短边，投影机放在开口中央；桌子有460 MM宽（用于单侧坐人）、760MM宽（用于两侧坐人或大量文字工作的单侧）；
有的在外侧增设座位；
桌边距墙至少1350，好1500，其他同董事会式；
中空式（Conference）
适用于40人以下的小型会议（主要是25人以下），方便面对面的交流、笔记，不要或不突出主席台；桌子有宽460 MM（用于单侧坐人）
圆桌式
适合分组讨论；有1200（6人）、1500（8人）、1800（10人）MM的桌子；少坐人可更舒适；
董事会式
一般10~20人，两排1000宽的桌子并排，两侧对面坐人，更常见的是永久性布局；
每坐宽至少600，好750，桌边距墙至少1500，桌宽（拼桌）2 X 750 = 1500；
宴会式
一般用1800MM的10人
招待酒会式
配少量的高圆桌（直径380~760 MM）、沙发椅等，客人主要站立交谈，有侍者穿梭递送酒水和小食品，或放于小的布菲台上，可能设现场的服务吧台，可能是正式宴会的前奏；
